Когда круглая печать еще нужна

Ивановская областная ИФНС напоминает своим налогоплательщикам, что закон № 82-ФЗ, датированный 6 июля 2015 года, позволяет некоторым юрлицам применять круглую печать лишь в отдельных случаях.
Однако воспользоваться этим правом могут только АО и ООО. Остальные организации – НК, ЖНК, ГУПы, МУПы, согласно письму ФНС № БС-4-17/13706@ от 5 августа сего года, по-прежнему должны использовать круглую печать.
Руководителям акционерных, и обществ с ограниченной ответственностью следует принять решение об использовании или отказе от применения печати. Законом не предусмотрена полная отмена печатей, и если компании удобно работать с ними, то можно использовать печати и штампы самых различных форм, степени защиты и расцветки. Кроме того, печать можно заменить электронными подписями, фирменными бланками компании, голографической печатью.
Отказ от использования круглой печати должен быть оформлен соответствующим образом. Главным документом, содержащим сведения о печати, является устав общества. Сюда, по мнению налоговой службы, и должны быть внесены сведения об использовании или отказе от применения печати. Вновь создаваемая фирма, которая не планирует работать с печатями, в уставе может не отражать сведения об этом факте. При этом организация может передавать любые документы в соответствующие органы без печати после того, как вступит в силу закон 82-ФЗ.
Главным условием отказа от применения круглой печати – необходимость письменного извещения всех проверяющих органов. Письмо может быть составлено в произвольной редакции и подписано руководителем.
При оформлении первичных документов существуют некоторые условия использования круглой печати. Так, оттиск печати необходимо ставить на документ, форма которого разработана компанией самостоятельно.
Требуют наличие печати и унифицированные бланки, в которых предусмотрена круглая печать. В таком случае руководитель должен утвердить распоряжение, касающееся внесения изменений в саму форму или относительно применения печати.
Печатью необходимо скреплять обязательные типовые бланки, утвержденные уполномоченными структурами – правительством, банками, если данные формы требуют наличие печати.
В договорах, оформляемых на куплю-продажу, оказание услуг, выполнение работ печать можно не использовать в случае, если данное действие не предусмотрено договором, оформленным согласно со статьей 160 ГК, п.1.
Процедура заполнения трудовых книжек выполняется согласно существующих правил, которые по-прежнему требуют удостоверения записей, сделанных на титульном листе и об увольнении круглой печатью (постановление Минтруда № 69 от 10.10.2003 года).
Заключение трудовых договоров скреплять круглой печатью не обязательно.