Подлинник не заменят сканом, даже с подписями

ФНС выпустило письмо № АС-4-15/8657@ от 17 мая текущего года. В документе отмечено, что в НК не содержится перечень документов, которыми подтверждаются расходы, произведенные для налогообложения сумм прибыли, однако указывает, что документы должны соответствовать действующему законодательству.
В основном, в первичных учетных документах должны содержаться требуемые реквизиты, однако субъект может внести собственные дополнения.
Одновременно с этим следует отметить, что в Уставе автомобильного и наземного электрического городского транспорта перевозочным документом, который подтверждает заключенный договор на перевозки, признана транспортная накладная. Форму документа утвердило Правительство Постановлением № 202 от 15 апреля 2011 года.
Соответственно, в области регулирования автоперевозок действующим законодательством устанавливаются особые условия, касающиеся формы первичных документов при оформлении и учете операций такого вида.
Налоговая может потребовать от предоставления подлинника документа. Это значит, что подлинник представляет собой единичный или первый его экземпляр (пункт 3.1 национального стандарта - ГОСТ Р 7.0.8-2013).
Подлинником является и экземпляр, предоставленный на бумажном носителе и скрепленный собственноручно подписями тех лиц, которые отвечают за оформление данной операции.
В законодательстве не предусматривается замена документа-подлинника при обязательном его представлении на электронный скан-образ, содержащий усиленные квалифицированные электронные подписи ответственных за операцию участников сторон.