Архив ответит за сохранность

В Госдуме рассматривается законопроект, контролирующий конституционные права граждан на пенсионное и социальное обеспечение. В связи с этим, юрлица и ИП, которые прекращают свою деятельность, будут обязаны сдавать определенные документы в архивное учреждение.
Предприниматель, который осуществлял деятельность без образования юрлица, будет обязан после ликвидации, упорядоченные документы сдавать в муниципальный или государственный архив. Сдаче подлежат документы, которые образовались в период деятельности ИП. Сдаются документы, перечень которых согласно законодательству включены в Архивный фонд. Обязательному архивированию подлежат все документы, касающиеся личного состава, а также те, срок временного хранения которых еще не истек.
Чтобы усилить контроль за своевременным архивированием документов, ИП или юрлицо  принявшее решение о ликвидации, обязано предоставлять в регистрирующий орган, вместе со всеми документами о прекращении деятельности, справку определенного образца о том, что все требуемые документы переданы в архив – муниципальный или государственный.
Если такой документ отсутствует, его можно получить с помощью межведомственного взаимодействия. Эту обязанность авторы проекта предлагают возложить на физическое лицо или ликвидационную комиссию.
Невыполнение данного пункта законопроекта, повлекшее за собой непредставление необходимых документов в архив, может стать причиной отказа в госрегистрации факта прекращения деятельности индивидуального предпринимателя или юрлица.
Разработчики проекта подчеркивают значимость архивных документов – они являются подтверждением информации о переименовании компании, о правах граждан в решении имущественных вопросов. Документы, касающиеся личного состава, подтверждают размер заработной платы, трудовой стаж, отчисления во внебюджетные фонды.
Архивные учреждения созданы для сохранности юридически значимых документов и призваны исполнять социально-правовые запросы для обеспечения гражданских прав человека. Авторы документа подчеркивают, что неисполнение возложенных на архивы запросов, могут привести к проявлениям социальной напряженности, обусловленной неудовлетворенностью реализации конституционных прав.
В пояснительной записке, приложенной к законопроекту, отмечено, что принятие этого документа сможет обеспечить социальную и правовую защищенность граждан.
На официальном интернет-ресурсе Госдумы опубликован  полный текст законопроекта № 534990-6 и все материалы, касающиеся  изменений в законах об архивных учреждениях и государственной регистрации.